วิธีการจัดทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กทีละขั้นตอน

คุณเข้าใจการทำบัญชีของธุรกิจได้ยากหรือไม่?

คุณไม่แน่ใจว่าร้านค้า Dropshipping ของคุณทำกำไรได้เพียงพอหรือไม่เพราะคุณไม่เคยกังวลเกี่ยวกับบัญชี?

หากคุณมีร้านค้าออนไลน์และคุณยังคงเก็บบัญชีกระดาษและดินสอไว้คุณควรอัปเดตทันที และก็คือการทำบัญชีธุรกิจเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของธุรกิจออนไลน์ แต่ก็ยากที่จะดำเนินการได้เมื่อคุณไม่มีฐานการเงินขั้นต่ำ

ดังนั้น, ในเรื่องนี้ โพสต์ เราจะให้แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีเบื้องต้นแก่คุณ คุณสามารถ เริ่มต้นธุรกิจที่ทำกำไร และสามารถจัดการทางการเงินร้านค้า dropshipping ของคุณได้อย่างมืออาชีพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

บทนำที่ตั้งใจไว้เหนือสิ่งอื่นใดเพื่อให้คุณได้เรียนรู้การบัญชีขั้นพื้นฐานโดยมีแนวคิดในการขจัดความกลัวเรื่องตัวเลขและทำให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น

คุณต้องการเรียนรู้การบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นหรือไม่? ที่นี่คุณจะพบแนวทางแรกในการทำความเข้าใจแนวคิดหลักของการบัญชีออนไลน์

สารบัญ

• การบัญชีของ บริษัท มีไว้เพื่ออะไร
• วิธีการจัดทำบัญชีของ บริษัท ทีละขั้นตอน
  • เคล็ดลับในการรักษาบัญชีธุรกิจ
  • เอกสารพื้นฐานสำหรับการบัญชีของ บริษัท ของคุณ
  • รายได้และค่าใช้จ่าย: งบกำไรขาดทุน
  • งบดุล
• การบัญชีออนไลน์: โปรแกรมสำหรับจัดทำบัญชีของ บริษัท ของฉัน
  • โปรแกรมบัญชีธุรกิจออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
  • วิธีการจัดทำบัญชีธุรกิจใน Excel
• คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่?

โอกาสไม่มาพวกเขาถูกสร้างขึ้น อย่ารอช้าอีกต่อไป

การบัญชีของ บริษัท มีไว้เพื่ออะไร

สำหรับยอดขายจำนวนมากที่คุณสร้างขึ้นในร้านค้าออนไลน์ของคุณหากคุณไม่ได้ควบคุมบัญชีของคุณ ขายต่อธุรกิจ สิ่งต่างๆอาจไม่เป็นไปอย่างที่คุณคิด

คุณต้องมีภาพที่แท้จริงในระดับเศรษฐกิจเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณเนื่องจากยอดขายหรือกระแสเงินสดไม่ใช่ตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องเพื่อให้ทราบสถานการณ์ที่แท้จริงของ บริษัท

นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องจัดทำบัญชีของ บริษัท ของคุณอย่างถูกต้อง

การบัญชีธุรกิจมีภารกิจในการสร้างภาพลักษณ์ที่แท้จริงของสถานะทางเศรษฐกิจของธุรกิจ . โดยพื้นฐานแล้วจะขึ้นอยู่กับการบันทึกการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดย บริษัท ตามมาตรฐานการบัญชีที่บังคับใช้

ธุรกิจทั้งหมดต้องดำเนินการบัญชีตามเกณฑ์กฎหมายเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ใครก็ตามที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อย - ธนารักษ์ธนาคารทะเบียนการค้าหรือผู้ที่สนใจซื้อร้านค้า dropshipping ของคุณ- สามารถทราบความเป็นจริงทางการเงินของคุณธุรกิจเพียงแค่ปรึกษางบการเงินที่สำคัญที่สุด

การบัญชีใน บริษัท มีความจำเป็นด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

วิธีเพิ่มวิดีโอลงใน Facebook จากโทรศัพท์

• เพื่อให้คุณมีภาพลักษณ์ที่แท้จริงของการเงินในธุรกิจของคุณ : เมื่อทราบถึงความเป็นจริงทางเศรษฐกิจของร้านค้าออนไลน์ของคุณคุณจะรู้ว่าคุณกำลังทำเงินหรือไม่หากคุณมีค่าใช้จ่ายมากเกินไปหรือกิจกรรมของคุณไม่ได้ผลกำไรเพียงพอ และนอกจากการทำบัญชีแล้วยังช่วยให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับ คุณสามารถสร้างรายได้จากร้านค้าออนไลน์ได้เท่าไหร่ .
• เพื่อให้เป็นไปตามภาระภาษีของคุณ : คลังกำหนดให้ SMEs ทุกรายต้องเก็บรักษาบัญชีธุรกิจ และขึ้นอยู่กับการบัญชีนั้นจะมีการจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับมูลค่าของธุรกิจของคุณ : หากคุณต้องการทราบว่าร้านค้าออนไลน์ของคุณมีมูลค่าเท่าใดวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินคือการทำบัญชี หากในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งที่คุณต้องการขายร้านค้าของคุณหรือคุณต้องการซื้อร้านค้าที่พร้อมใช้งานอยู่แล้วคุณจะต้องพิจารณามูลค่าตามบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณกำลังจะซื้อหรือขายร้านค้าออนไลน์ในตลาดเพื่อขายร้านค้าออนไลน์เช่น ตลาดแลกเปลี่ยน .

วิธีการจัดทำบัญชีของ บริษัท ทีละขั้นตอน

เงื่อนไขการบัญชีทั้งหมดเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะทำให้คุณกลัวหรือปฏิเสธ

เป็นไปได้ว่าคุณคิดว่าการจดรายรับและรายจ่ายลงในสมุดบันทึกอย่างที่เจ้าของร้านทำเมื่อปีก่อนก็เพียงพอแล้วที่จะรู้ว่าคุณกำลังทำเงินกับร้านค้าออนไลน์ของคุณหรือไม่ แต่คุณได้เห็นแล้วว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ง่ายอย่างนั้น

มีเหตุผลสองประการที่คุณควรทราบวิธีการจัดทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กอย่างน้อยก็ในระดับพื้นฐาน:

• ตามข้อผูกพันทางกฎหมาย : บัญชี บริษัท ของคุณจะต้องถูกส่งไปยังสำนักทะเบียนทุกปีและจะใช้เป็นฐานในการคำนวณภาษีที่คุณต้องจ่ายด้วย ในกรณีเหล่านี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในไฟล์ แผนการบัญชีทั่วไป .
• ด้วยเหตุผลทางการเงิน : ในบทความนี้เราจะให้แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีอย่างง่ายเพื่อให้คุณสามารถทำการวิเคราะห์ทางการเงินขั้นต่ำของร้านค้าออนไลน์ของคุณได้ ด้วยข้อมูลการบัญชีที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่คุณจะสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่เหมาะสมได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิ่มพูนความรู้พื้นฐานควรหันมาใช้คู่มือการบัญชีที่ดี

เคล็ดลับในการรักษาบัญชีธุรกิจ

ขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้การควบคุมบัญชีของธุรกิจของคุณไม่ใช้เวลานานเกินไปและเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ยากต่อการซ่อมแซม:

• เก็บเอกสารทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ : คุณต้องเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดให้ปลอดภัย (การซื้อและการขาย) ตั๋ว , ใบแจ้งยอดธนาคาร, ใบเสร็จรับเงิน, หลักฐานการใช้จ่าย ... นี่คือสิ่งพื้นฐานในการทำบัญชีของ SME
• จดบันทึกรายรับและรายจ่ายของร้านค้าออนไลน์ของคุณเป็นระยะ : คุณต้องมีการควบคุมรายรับและรายจ่ายเพื่อที่จะรู้ว่าสิ่งต่างๆเป็นไปด้วยดีและคุณมีสภาพคล่องเพียงพอหรือไม่ นอกจากนี้คุณควรคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคตและการกระทบยอดธนาคารที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระได้
• ควบคุมการจัดเก็บภาษีของร้านค้าออนไลน์ของคุณ : เป็นการสะดวกที่คุณจะคาดการณ์การชำระเงินที่คุณจะต้องชำระเพื่อชำระภาษีของคุณ ในการดำเนินการนี้คุณต้องมีวันหมดอายุของภาระภาษีแต่ละรายการกำกับไว้ในวาระการประชุมของคุณ
• ใช้คอมพิวเตอร์ในการทำบัญชีของคุณ : วันนี้คุณมีแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์มากมายสำหรับการทำบัญชีใน บริษัท ของคุณ และหากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าบริการเหล่านี้สเปรดชีต Excel หรือ Google ชีตก็เหมาะสำหรับการทำบัญชีขั้นพื้นฐานของคุณ

เอกสารพื้นฐานสำหรับการบัญชีของ บริษัท ของคุณ

ในกรณีที่คุณเป็นอิสระกฎหมายจะมีความต้องการน้อยกว่าหากโครงสร้างทางกฎหมายของพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นของบริษัทจำกัดหรือไม่เปิดเผยตัวตน

เหล่านี้เป็น หนังสือที่คุณต้องนำไปหากคุณประกอบอาชีพอิสระ :

• สมุดบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ออก : ซึ่งข้อมูลของใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังออกจะถูกบันทึกตามลำดับเลขที่ติดต่อกัน
• สมุดขายและรายได้ : หนังสือเล่มนี้เป็นหนังสือบังคับสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระที่จ่ายเงินโดยการประเมินโดยตรงแบบง่าย จะต้องสะท้อนถึงยอดขายที่ทำโดยใบแจ้งหนี้รวมถึงเงินไหลเข้าส่วนที่เหลือแม้กระทั่งยอดขายที่สร้างขึ้นโดยคุณ รายได้แบบพาสซีฟ .
• บันทึกสมุดใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ : ในเอกสารนี้คุณต้องบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณได้รับสำหรับการซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ
• หนังสือจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน : สินค้าที่คุณซื้อสำหรับการพัฒนากิจกรรมของคุณเป็นเวลานานกว่าหนึ่งปีจะต้องปรากฏที่นี่ในราคาที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มมากกว่า 3,000 ยูโร
• บันทึกสมุดรายการซื้อและค่าใช้จ่าย : ในหนังสือเล่มนี้คุณต้องสะท้อนถึงการซื้อทั้งหมดที่คุณได้ทำเพื่อธุรกิจของคุณ และรายการนี้รวมทั้งการซื้อด้วยใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายด้วย ตั๋ว .

ในกรณีของ SME การทำบัญชีธุรกิจจะค่อนข้างซับซ้อนมากขึ้นตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ในหนังสือปกติสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระเราจะต้องเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ :

• สมุดไดอารี่ : ที่นี่การดำเนินงานประจำวันทั้งหมดของ บริษัท ของคุณจะต้องได้รับการบันทึกตามลำดับเวลา
• หนังสือสินค้าคงคลัง : คุณจะต้องสะท้อนมูลค่าของสินค้าและหุ้นในช่วงสิ้นปีของร้านค้าออนไลน์ของคุณ
• บัญชีรายปี : บัญชีประจำปีจะต้องประกอบด้วยงบดุลบัญชีกำไรและขาดทุนและรายงานสำหรับปีเพื่ออธิบายลักษณะเฉพาะของบัญชีเหล่านั้น

รายได้และค่าใช้จ่าย: งบกำไรขาดทุน

เอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการบัญชีธุรกิจที่เหมาะสมคืองบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่าบัญชีกำไรขาดทุน

วิธีตั้งค่ากลุ่ม Facebook

ความสัมพันธ์ของรายได้และค่าใช้จ่ายแม้ในระบบบัญชีที่ใช้งานง่ายจะให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการบริหารจัดการธุรกิจของคุณผ่านการดำเนินงานประจำวัน มันขึ้นอยู่กับ ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้ . และผลลัพธ์จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณได้ทำหรือสูญเสียเงินในช่วงเวลาหนึ่ง

หาก - ตัวอย่างเช่นคุณมีอีคอมเมิร์ซที่คุณขายแปรงสีฟันไฟฟ้าในแง่หนึ่งคุณจะต้องสะท้อนรายได้ทั้งหมดที่คุณมีจากการขายแปรงสีฟัน นอกจากนั้นคุณจะต้องคำนึงถึงธุรกิจอื่น ๆ เช่นการขายหลอดยาสีฟันแปรงธรรมดาหรือเครื่องล้างฟัน

และถ้านอกเหนือไปจากแปรงสีฟันคุณก็ทำเช่นกัน การตลาดพันธมิตร หรือคุณใส่โฆษณา Google Adsense ในไฟล์ โพสต์ ในบล็อกของคุณคุณต้องรวมรายได้จากรายการเหล่านี้ด้วย

เมื่อคุณสะท้อนรายได้ทั้งหมดแล้วก็ถึงเวลาที่จะได้รับกับค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ควรจัดกลุ่มตามแนวคิด ตามโครงสร้างปกติของการบัญชีขั้นพื้นฐานในสเปนคุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นรายการต่อไปนี้:

• การซื้อ : การซื้อวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อดำเนินกิจกรรมของร้านค้าออนไลน์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ ในกรณีของการขายแปรงสีฟันไฟฟ้าคุณต้องรวมค่าใช้จ่ายที่คุณจ่ายให้กับซัพพลายเออร์สำหรับแปรงสีฟันที่คุณขายในอีคอมเมิร์ซของคุณ
• ค่าใช้จ่ายส่วนตัว : หากคุณมีพนักงานที่นี่คุณต้องระบุเงินเดือนที่คุณจ่ายและค่าประกันสังคมที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนเหล่านั้น คุณจะต้องพิจารณาในรายการนี้เงินเดือนของคุณและโควต้าการประกอบอาชีพอิสระที่เกี่ยวข้องของคุณ
• ค่าใช้จ่ายทางอ้อม : คุณต้องสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของคุณเช่น โฆษณา Facebook , การวางตำแหน่ง SEO, การฝึกอบรม, ใบอนุญาตซอฟต์แวร์, โดเมน, โฮสติ้ง , ไฟฟ้าที่คุณใช้, ค่าเช่าสำนักงานของคุณ ... ในร้านค้าออนไลน์คุณต้องควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ ในกรณีของร้านแปรงสีฟันไฟฟ้าในตัวอย่างก่อนหน้านี้รายการที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือค่าขนส่งและค่าขนส่งของผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้าปลายทาง

ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้เราจะได้รับผลการดำเนินงานซึ่งไม่มีอะไรอื่นนอกจากความแตกต่างระหว่างมูลค่ารวมของการขายของคุณและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

ด้วยผลการดำเนินงานคุณจะมี X-ray ครั้งแรกที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังทำหรือสูญเสียเงินกับร้านของคุณ และในกรณีที่คุณกำลังสูญเสียเงินคุณสามารถเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้ได้ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการหารายได้พิเศษ .

แต่เป็นไปได้ว่าในระดับปฏิบัติการคุณทำเงินแล้วจบลงด้วยการสูญเสียผลกำไรเหล่านั้นโดยการเพิ่มเกมต่อไปนี้

งบกำไรขาดทุนต้องวิเคราะห์ความเป็นจริงอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ ในหมู่พวกเขาหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดมาจากมือของเงินกู้ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องสะท้อนค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับการส่งคืนจดหมายเงินกู้ (ถ้าคุณมี) หรือผลงานที่คุณได้รับจากเงินทุนของคุณเองหรือจากพันธมิตรที่ได้ลงทุนบางส่วน

และยังสะดวกในการบันทึกการตัดจำหน่ายซึ่งเป็นค่าเสื่อมราคาที่ได้รับผลกระทบจากสินทรัพย์บางอย่างเช่นรถตู้ส่งมอบเนื่องจากเวลาผ่านไป

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้จะต้องหักออกจากรายได้จากการดำเนินงาน เพียงเท่านี้คุณก็จะมีภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือมากขึ้นเกี่ยวกับความเป็นจริงของธุรกิจของคุณ

ถึงกระนั้นก็ยังมีค่าใช้จ่ายที่ต้องเรียกเก็บนั่นคือภาษี บริษัท ต่างๆมีหน้าที่ต้องจ่ายภาษีของ บริษัท จากผลกำไรที่ได้รับในขณะที่ผู้ประกอบอาชีพอิสระประกาศผลกำไรของตนในภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

สิ่งที่เหลืออยู่หลังจากจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดนั้นก็คือกำไรสุทธิของร้านคุณ

งบดุล

งบดุลช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลทางการเงินพื้นฐานทั้งหมดของธุรกิจออนไลน์ของคุณได้ในพริบตา

ด้วยยอดคงเหลือในมือคุณจะทราบได้ว่าคุณมีเงินสดอยู่ในร้านค้าออนไลน์เท่าใดหากคุณมีหนี้สินจำนวนมากหรือส่วนของธุรกิจของคุณเป็นเท่าใด

แต่จำไว้ว่า งบดุลไม่ได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิวัฒนาการของธุรกิจของคุณเมื่อเวลาผ่านไป แต่ให้ข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนในช่วงเวลาหนึ่ง . ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะต้องทบทวนในช่วงปลายปีเพื่อให้ทราบว่าโครงสร้างทางการเงินและส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร

โดยทั่วไปแล้วความสมดุลนั้นมีอยู่ 3 แนวคิดทั่วไป:

ขั้นตอนแรกในกระบวนการสร้างแคมเปญโซเชียลมีเดียคือ

• คล่องแคล่ว : ที่นี่คุณต้องนับทรัพย์สินและสิทธิ์ของ บริษัท ของคุณพร้อมกับรายการทั้งหมดที่สร้างรายได้
• เฉยๆ : นี่คือแหล่งข้อมูลทางการเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับสำหรับการพัฒนาฟังก์ชันต่างๆ
• รายได้สุทธิ : ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน ประกอบด้วยเงินของตัวเองการบริจาคเงินช่วยเหลือเงินช่วยเหลือจากพันธมิตร ...

การบัญชีออนไลน์: โปรแกรมสำหรับจัดทำบัญชีของ บริษัท ของฉัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานหนักแค่ไหนก็ไม่ว่ากัน กลยุทธ์ทางการตลาด ที่คุณนำไปใช้ความพยายามทั้งหมดนั้นจะไม่มีประโยชน์หากคุณทำนอกเหนือจากการบัญชี เนื่องจากการไม่เก็บรักษาบัญชีอย่างถูกต้องอาจนำไปสู่ผลกระทบทางการเงินที่สำคัญ (แม้กระทั่งค่าปรับ)

ในความเป็นจริงถ้าเราวิเคราะห์ ตัวอย่างผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ ในทุกกรณีจะพบว่า ใช้โปรแกรมเพื่อเก็บบัญชีของธุรกิจของตน . ในส่วนนี้เราจะอธิบายว่าทางเลือกใดใช้มากที่สุด

โปรแกรมบัญชีธุรกิจออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ข้อเสนอของซอฟต์แวร์สำหรับการทำบัญชีออนไลน์นั้นกว้างมากหลากหลายและปรับให้เข้ากับกระเป๋าทุกประเภท

นี่คือโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดที่จะช่วยคุณในการทำบัญชีพื้นฐานของ บริษัท ของคุณ:

• บัญชี : เป็นโปรแกรมสำหรับเก็บบัญชีของธุรกิจฟรี จุดแข็งอย่างหนึ่งคือมีการติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตด้วยซ้ำ เป็นซอฟต์แวร์ที่มุ่งเน้นไปที่ บริษัท ขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ที่ช่วยให้สามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างหนังสือราชการและปฏิบัติตามภาระภาษีในการบัญชีธุรกิจ

• Anfix :เครื่องมือออกแบบมาเพื่อทำงานต่างๆให้เป็นไปโดยอัตโนมัติคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับการทำบัญชีมากเกินไป ช่วยให้คุณสร้างรายการและดึงข้อมูลโดยตรงจากใบแจ้งหนี้ที่รับและส่ง (สแกนถ่ายภาพและแม้แต่รับทางอีเมล)
• Visionwin : กซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายและดึงดูดสายตาซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายการบัญชีจากเอกสารที่สแกนและสื่อสารโดยตรงกับหน่วยงานภาษีเพื่อสร้างผลตอบแทน แอปพลิเคชั่นที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SMEs
• ดีใจ : กโปรแกรมในระบบคลาวด์ที่มีฟังก์ชันจำนวนมากในระดับการเรียกเก็บเงินการควบคุมต้นทุนการจัดการบัญชีธนาคารการกระทบยอดธนาคารฐานข้อมูลลูกค้าและการจัดการบัญชี หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่การจัดการทางการเงินของร้านค้าของคุณเครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณง่ายขึ้นมาก
• Sage50cloud : เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบซึ่งทำงานได้โดยตรงในระบบคลาวด์ซึ่งคุณสามารถทำงานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังมีการอัปเดตตามเวลาจริงเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ SMEs และ freelancers ที่ต้องการมีภาพสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจแบบเรียลไทม์

วิธีการจัดทำบัญชีธุรกิจใน Excel

บางทีแอปพลิเคชันแบบชำระเงินอาจไม่ตรงตามความคาดหวังของคุณหรือคุณไม่ต้องการจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับบริการเหล่านี้โดยตรง

ในกรณีนั้นคุณมีไฟล์ ทางเลือกที่ฟรีและใช้งานง่ายมาก: เก็บบัญชี บริษัท ของคุณไว้ใน Excel (หรือ Google ชีต) .

สิ่งที่ดีที่สุดในการจัดทำบัญชีใน Excel for SMEs คือคุณสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้ไม่มีอะไรที่คุณรู้สูตรทางคณิตศาสตร์และฟังก์ชันทางการเงินอื่น ๆ และหากคุณไม่ทราบวิธีสร้างสเปรดชีตที่กำหนดเองคุณสามารถค้นหาเทมเพลต Excel จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่มุ่งเป้าไปที่การบัญชีสำหรับ SME

หากคุณต้องการเริ่มแผ่นงานใหม่เพื่อเก็บบัญชีร้านค้าของคุณเราขอแนะนำสิ่งต่อไปนี้:

• เปิดแผ่นงานสำหรับแต่ละเอกสาร : คุณสามารถปฏิบัติตามเกณฑ์ทางกฎหมายที่กำหนดไว้ในแผนการบัญชีทั่วไปหรือคุณสามารถจัดทำบัญชีที่ง่ายขึ้นโดยใช้รายการเฉพาะของธุรกิจของคุณ หากเอกสารทางบัญชีของคุณจะถูกกำหนดไว้สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินตัวเลือกที่ดีที่สุดคืออันดับที่สอง
• สร้างตารางสำหรับรายได้ : ที่นี่คุณจะป้อนรายได้ทั้งหมดของร้านค้า dropshipping ของคุณ คุณสามารถบันทึกรายการประจำวันหรือจัดกลุ่มรายได้ตามประเภท สิ่งที่เกี่ยวกับคือคุณค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
• ทำตารางอื่นสำหรับค่าใช้จ่าย : คุณสามารถหารด้วยค่าใช้จ่ายคงที่ (ซึ่งจะซ้ำทุกเดือน) และค่าใช้จ่ายผันแปร (ซึ่งเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ )
• สร้างสูตรง่ายๆ : ช่วยให้คุณหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้เพื่อให้ได้ผลการดำเนินงาน
• เพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับภาษี : สะดวกสำหรับคุณในการสะท้อนจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับกระทรวงการคลังเนื่องจากรายการเหล่านี้อาจทำให้ผลประโยชน์ลดน้อยลง
• จัดหมวดหมู่เอกสาร : ภาระภาษีอีกประการหนึ่งคือการเก็บรักษาหนังสือที่บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับ จะไม่เสียหายหากในบางส่วนของแผ่นงานของคุณคุณสร้างบันทึกใบแจ้งหนี้นี้เพื่อให้คุณระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้วันที่ข้อมูลใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้
• สินค้าคงคลัง : องค์ประกอบอื่นที่คุณควรรวมไว้ในแผ่นงาน Excel ของคุณคือสินค้าคงคลังที่แสดงหุ้นทั้งหมดที่ร้านค้าออนไลน์ของคุณมีในวันที่กำหนด

เนื่องจากครูแต่ละคนมีหนังสือเล่มเล็กของตัวเองคุณควรพิจารณาว่าข้อมูลใดที่คุณสนใจมากที่สุดสำหรับการบัญชีภายในของคุณ

คุณสามารถสร้างส่วนต่างๆเพื่อจัดระเบียบพอร์ตโฟลิโอของลูกค้ากระแสเงินสดและเงินคงคลังหรืองบประมาณสำหรับอนาคต ในทางกลับกันยังมีผู้ประกอบการที่เพิ่มงบดุลลงในสเปรดชีตเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้มากขึ้น

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นที่ชัดเจนว่าเป็นไปได้ที่จะทำให้การบัญชีขั้นพื้นฐานใน Excel เป็นไปได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณต้องรู้ว่าเป้าหมายทางบัญชีของคุณคืออะไรและจะนำเอกสารของคุณไปใช้อย่างไร

คุณจะเริ่มทำบัญชีร้านค้า Dropshipping ของคุณอย่างจริงจังมากขึ้นหรือไม่?

คุณสามารถบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในความคิดเห็นด้านล่าง

คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่?

• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Oberlo dropshipping .
• วิธีการเขียนแผนธุรกิจ: คู่มือขั้นสุดท้ายสำหรับผู้ประกอบการทุกราย .
• 50 เคล็ดลับอีคอมเมิร์ซสำหรับผู้ประกอบการใหม่ .
• ปฏิทินการตลาดประจำปี (ดาวน์โหลดได้): วันที่อีคอมเมิร์ซที่สำคัญที่สุด