บทความ

วิธีการทำงานจากระยะไกล: 9 เคล็ดลับและเครื่องมือเพื่อควบคุมชีวิตระยะไกล

คุณเป็นหนึ่งในคนงานหลายล้านคนที่เพิ่งหันมาทำงานระยะไกลจากที่บ้านเป็นอันดับแรกหรือไม่? ยินดีต้อนรับสู่ลูกเรือ





มีสองสามหมวดหมู่ที่คุณอาจเข้าร่วมเมื่อคุณเริ่มครั้งแรก บางคนพบว่าพวกเขาถูกสร้างมาเพื่อ งานระยะไกล . บางอย่างมีหลายสิ่งที่ต้องทำความคุ้นเคย และยังมีคนอีกประเภทหนึ่งที่รู้สึกว่าทำงานจากระยะไกลคือความโกลาหลและความสับสนวุ่นวาย

แต่ข่าวดีก็คือแม้ว่าคุณจะอยู่ในกลุ่มสุดท้าย แต่ก็มีเคล็ดลับเครื่องมือและแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่การเปลี่ยนแปลงได้เร็วที่สุด





ในบทความนี้เราจะพูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดในการทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างราบรื่นในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสบายใจ นอกจากนี้คุณยังจะได้รับการลดลงของเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมและผู้ปฏิบัติงานจากระยะไกล

พร้อมที่จะสร้างผลงานหรือยัง? ลงมือทำกันเถอะ.


OPTAD-3

โพสต์เนื้อหา

อย่ารอให้คนอื่นทำ จ้างตัวเองและเริ่มเรียกภาพ

เริ่มต้นใช้งานฟรี

5 กุญแจสู่ความสำเร็จเมื่อทำงานจากระยะไกล

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับการทำงานจากที่บ้านระยะไกลหรือมีประสบการณ์ระดับหนึ่งก็ยังมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ ต่อไปนี้คือห้าสิ่งที่คุณควรพูดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าตัวเองและทีมของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดและความบ้าคลั่งขั้นต่ำ

1. สื่อสารมากเกินไปจนกว่าคุณจะพบการไหลของคุณ

เมื่อคุณดำดิ่งสู่การทำงานระยะไกลจากที่บ้านเป็นครั้งแรกจะมีหลายสิ่งที่ต้องชี้แจงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนจำนวนมากที่ต้องหาโฟลว์กลุ่มนอกเหนือจากการค้นหาโฟลว์ส่วนตัวของพวกเขาเอง

ฉันจะมีผู้ติดตาม ig มากขึ้นได้อย่างไร

และแน่นอนความต้องการใหม่ ๆ จะผุดขึ้นอย่างที่คุณไม่เคยคาดคิดมาก่อน

คุณไม่แน่ใจว่าใครจะเป็นผู้ส่งอีเมลสรุปการประชุม ถามทีมของคุณ มีปัญหาในการตั้งค่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่หรือไม่? ขอความช่วยเหลือ. กลัวว่าช่องว่างในชั้นเรียนเสมือนจริงของลูก ๆ จะขัดจังหวะเวลา 14.00 น. ประชุม? บอกหัวหน้าของคุณและพยายามหาทางแก้ไขร่วมกัน

ฉันสามารถรับประกันได้ว่าคุณจะมีปัญหามากกว่าที่คุณจะคาดเดาได้ แต่เมื่อคุณทำงานเชิงรุกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นมากในการจัดการกับสิ่งต่างๆอย่างก้าวย่างและเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น

วิธีการทำงานตลกจากระยะไกล

2. ใช้ 'playbooks' เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

เมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือใหม่ ๆ และสร้างวิธีการใหม่ ๆ ในการทำสิ่งต่างๆให้บันทึกไว้ใน 'เพลย์บุ๊ก' เขียนทุกอย่างลงในที่ที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้สามารถอยู่ในแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจ็กต์สุดเก๋ของคุณหรือสิ่งที่ฟรีและเรียบง่ายเช่นเอกสาร Google ไดรฟ์หรือสเปรดชีต

เมื่อทุกอย่างชัดเจนใน playbooks ของคุณคุณและทีมของคุณสามารถทำงานเชิงรุกแทนการตอบสนองได้ ซึ่งหมายถึงประสิทธิภาพสูงสุดแทนที่จะทำตามขั้นตอนที่วุ่นวายเดิม ๆ ในการถามและรอให้สิ่งต่างๆได้รับการแก้ไข

สร้าง Playbooks ให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการและจัดทำเอกสารให้มากที่สุดรวมถึง:

  • บุคคลหรือบทบาทที่จัดการกับงานโครงการและประเด็นเฉพาะบางประเภท
  • คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับวิธีการทำงานและโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ส่งมอบและรายงาน
  • จะทำอย่างไรเมื่อเกิดปัญหาขึ้น (บันทึกแต่ละปัญหาเมื่อคุณระบุและแก้ไขปัญหาภายใน)
  • โปรโตคอลสำหรับแก้ไขปัญหาเร่งด่วนเช่นปัญหาด้านเทคโนโลยี

คุณไม่จำเป็นต้องเข้มงวดมากเกี่ยวกับการนำทุกอย่างไปใช้กับ T แต่การมีทุกอย่างที่ระบุรายละเอียดที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้ที่ต้องการใช้เมื่อพวกเขาต้องการ

3. มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย

ทุกคนจะต้องหาร่องของตัวเองเมื่อเรียนรู้วิธีการทำงานระยะไกลจากที่บ้านอย่างเชี่ยวชาญ นั่นหมายความว่าโดยธรรมชาติแล้วทุกคนจะแตกต่างกันไปในวิธีการทำงานและระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงานบางอย่าง

หากคุณกำลังจัดการทีม (หรือเพียงแค่จัดการตัวเอง) ให้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายสุดท้ายและไม่ให้มากนักในเส้นทางที่จะไปถึงเป้าหมายเหล่านั้น

สิ่งนี้ทำให้เกิดการคั่งค้างเมื่อต้องค้นหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับแต่ละคน ในตอนแรกอาจดูเหมือนว่าสิ่งต่างๆจะช้าลง แต่ทุกคนจะประสบความสำเร็จด้วยเทคนิคและนิสัยที่แตกต่างกัน การให้ผู้คนค้นหาเส้นทางของตัวเองในท้ายที่สุดคือวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในระยะยาว

แน่นอนว่าคุณต้องแน่ใจว่าผู้คนกำลังติดตาม playbooks เมื่อคุณมีพวกเขา แต่เว้นที่ว่างไว้เพื่อรองรับบุคลิกที่แตกต่างกัน

4. ค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อส่งเสริมความรู้สึกของชุมชน

ใน บริษัท ส่วนใหญ่เวลาส่วนหนึ่งของวันจะกลายเป็นเวลา 'เครื่องทำน้ำเย็น' หรือเวลาที่ใช้ในการสังสรรค์นอกเวลางาน e ในความเป็นจริง Watercooler เป็นสถานที่ศักดิ์สิทธิ์ที่เพื่อนร่วมงานสามารถพูดคุยหัวเราะและผ่อนคลายจิตใจได้อย่างรวดเร็วจากรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

หากการสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นสิ่งที่คุณชอบอย่างแท้จริง (ไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณต้องอดทนเท่านั้น) พยายามทำให้แน่ใจว่าคุณยังมีเวลาสร้างทีมร่วมกับพวกเขา ตัวอย่างเช่นลูกค้าเสมือนจริงรายหนึ่งของฉันสร้างช่อง Slack ชื่อ“ Watercooler” ที่ซึ่งเราทุกคนสนทนาแบ่งปันบทความและมีมและสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานของเราอย่างแน่นอน

สิ่งนี้ช่วยให้เรารักษาความรู้สึกใกล้ชิดสนิทสนมกันและทำให้มั่นใจได้ว่าเราสามารถเลิกงานได้ทุกขณะเมื่อเราต้องการปฏิสัมพันธ์ทางสังคม

คุณอาจต้องการพิจารณามีชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริงที่ทุกคนนำเครื่องดื่มและติดต่อผ่านเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเช่น Zoom หรือ Skype แน่นอนใช้วิจารณญาณที่นี่ ไม่ใช่ทุกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับเครื่องผสมเหล้า

เวลาที่ดีที่สุดในการอัปเดตรูปโปรไฟล์

การประชุมทางวิดีโอเครื่องมือการทำงานระยะไกล

ที่มา

5. ใส่ใจกับพื้นที่ทำงานของคุณ

พื้นที่ทำงานของคุณพร้อมกันอาจเป็นข้อเสียและประโยชน์ของการทำงานจากระยะไกลได้ มันจะยอดเยี่ยมมากเมื่อการเดินทางของคุณเปลี่ยนจากการนั่งรถยนต์หรือรถไฟ 20 นาทีเป็นการเดินจากเตียงไปยังโต๊ะทำงานเพียง 20 วินาที

แต่ถ้าคุณไม่เคยทำงานจากที่บ้านมาก่อนคุณอาจมีอุปกรณ์ไม่ครบทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อความสะดวกสบายอย่างสมบูรณ์แบบ คุณอาจต้องทำงานที่โต๊ะในครัวแทนที่จะมีห้องทำงานส่วนตัว คุณอาจต้องใช้เก้าอี้บาร์แทนเก้าอี้ล้อเลื่อนที่หรูหราที่ บริษัท ของคุณจัดหาให้

แม้ว่าจะไม่เหมาะ แต่ก็ยังมีวิธีที่คุณสามารถเพิ่มระดับพื้นที่ทำงานเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายและประสิทธิภาพการทำงานได้ อย่างน้อยที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดลำดับความสำคัญของความสะดวกสบายทางกาย

นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

  • กลับมีปัญหา? ลองวางหมอนไว้ใต้บั้นเอวใช้หนุนบั้นเอวที่หลังส่วนล่างหรือตั้งโต๊ะยืนชั่วคราวเพื่อที่คุณจะได้ไม่นั่งทั้งวัน
  • ปัญหาคอ? หากคอของคุณเจ็บจากการมองลงไปให้ลองวางแล็ปท็อปของคุณด้วยหนังสือบางเล่มหรือ ซื้อขาตั้งราคาถูก
  • ตกแต่งพื้นที่ของคุณเคลียร์โต๊ะทำงานหรือโต๊ะของคุณเพื่อไม่ให้มีสิ่งรบกวนในทันที คุณจะต้องประหลาดใจว่าสิ่งนี้ช่วยได้มากเพียงใด

4 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับผู้ทำงานระยะไกล

หากคุณทำงานให้กับ บริษัท อาจเป็นไปได้ว่าพวกเขาได้วางรากฐานสำหรับเครื่องมือที่คุณและทีมของคุณจะใช้แล้ว ในบางกรณีเครื่องมือเหล่านี้เป็นเพียงส่วนเสริมของสิ่งที่คุณใช้ในสำนักงาน

แต่ถ้าคุณรับผิดชอบในการจัดการทีมหรือคุณแค่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกับผู้คนหรือลูกค้าที่คุณติดต่อเป็นประจำลองดูเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ที่สามารถสร้างความแตกต่างในแต่ละวันของคุณได้อย่างแท้จริง ชีวิตประจำวัน.

วิธีการโพสต์รูปภาพใหม่บน Instagram

1. เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

หากคุณมีการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลิกไก่งวงเย็น นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้คนจำนวนมากใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือเหล่านี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมจากระยะไกลซึ่งช่วยให้คุณรักษาความรู้สึกของความร่วมมือและการทำงานร่วมกันได้แม้จะมาจากบ้านของคุณเอง

นอกจากนี้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์เช่นการแชร์หน้าจอซึ่งช่วยให้คุณแสดงสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณให้คนอื่น ๆ เห็นได้อย่างง่ายดายเพื่อเดินผ่านงานนำเสนอหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ การบันทึกวิดีโอเพื่อส่งหลังการโทรและการผสานรวมกับปฏิทินของคุณ เครื่องมือบางอย่างเช่น ซูม แม้จะมีพื้นหลังเสมือนจริงหากพื้นที่ทำงานในบ้านของคุณไม่เหมาะอย่างยิ่ง

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอื่น ๆ ได้แก่ :

2. เครื่องมือแชท

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำงานระยะไกลกล่าวว่าให้ระวังการโทรที่ไม่จำเป็น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการแชทแบบเรียลไทม์จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมจากระยะไกลคุณยังคงสามารถจัดการปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นได้ แต่ไม่รบกวนสมาธิหรือกำหนดการของกันและกัน

เครื่องมือแชทยังช่วยให้แน่ใจว่าปัญหา 5 นาทีจะไม่กลายเป็นการโทร 20 นาทีซึ่งคุณอาจเคยเจ็บปวดมาก่อน

เครื่องมือแชทยอดนิยมและได้รับการพิสูจน์แล้วมีดังต่อไปนี้:

วิธีการทำงานจากระยะไกลโดยใช้แอปการสื่อสาร

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะเป็นพรที่แท้จริง แต่จงระวังจุดที่มันอาจกลายเป็นคำสาปได้ บางคนเป็นยูนิคอร์นมหัศจรรย์ที่ไม่เคยกวนใจจากผู้คนที่พยายามพูดคุยกับพวกเขาตลอดทั้งวันขณะที่พวกเขาอยู่ในโซน คนส่วนใหญ่ไม่สามารถเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้

ตรวจสอบว่าเครื่องมือที่คุณเลือกมีฟังก์ชัน“ ห้ามรบกวน” ที่จะปิดไม่ให้ทีมของคุณสามารถกระตุ้นคุณได้ตลอดทั้งวัน พวกเขาจะเห็นว่าคุณไม่ว่างและคุณจะสามารถรับข้อความเหล่านั้นและวนกลับมาด้วยเมื่อข้อความนั้นเหมาะกับคุณ

ทุกคนชนะ

3. เครื่องมือการจัดการโครงการ

หากการทำงานจากระยะไกลจากที่บ้านหมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนวิธีจัดการงานและโครงการสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและทุกคนจะต้องรับผิดชอบต่อการแบ่งปันของตน มิฉะนั้นคุณจะขอให้ลืมงานสำคัญในทางปฏิบัติ

นี่คือวิธีที่เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยประหยัดทั้งวัน ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นหน่วยการสร้างที่เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมพร้อมวันครบกำหนดและบันทึกทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ

เครื่องมือการจัดการโครงการ

ที่มา

แม้ว่าจะมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่ไม่ยากนัก (คิดว่าเป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรระหว่างประเทศ) แต่ก็ไม่จำเป็นต้องทำงานให้เสร็จเสมอไป

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ 'เริ่มต้น' บางส่วนที่ควรสำรวจ:

4. ตัวติดตามเวลา

แม้ว่ารายการก่อนหน้าของเราจะแสดงเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล แต่เครื่องมือติดตามเวลานั้นมีไว้เพื่อประโยชน์ของคุณเอง (หรือสิ่งที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อประโยชน์ของพวกเขาเอง!)

เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยได้อย่างมากในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณยังคงเรียนรู้วิธีเล่นกลอีกนับล้านสิ่งในชีวิตส่วนตัวนอกเหนือจากการนำทางไปทำงานด้วย คุณสามารถเริ่มต้นเล็ก ๆ ด้วยตัวจับเวลาง่ายๆหรือใช้เครื่องมือเชิงลึกที่สามารถบันทึกเวลาสำหรับโครงการต่างๆหรือติดตามผลลัพธ์ของทั้งทีม

หนึ่งในเคล็ดลับง่ายๆที่ฉันชอบที่สุดสำหรับการทำงานจากระยะไกลคือการตั้งเวลาโดยเพิ่มทีละ 30 นาทีและหยุดพักระหว่างกัน 5 หรือ 10 นาที ด้วยการแบ่งวันที่ยาวนานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ย่อยได้มากขึ้นฉันสามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ในมือแทนที่จะพยายามจุ่มนิ้วเท้าของฉันลงในหลาย ๆ อย่างพร้อมกัน (หรือลงชื่อเข้าใช้ Facebook เพื่อเลื่อนดูฟีดของฉันโดยไม่สนใจ)

เครื่องมือติดตามเวลาสำหรับบุคคลและกลุ่มมีดังนี้

การเรียนรู้วิธีการทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องของความอดทน

ในตอนนี้คุณคงพอจะเข้าใจแล้วว่าการทำงานจากที่บ้านจากระยะไกลเป็นสัตว์ร้ายที่แตกต่างไปจากที่พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยอย่างสิ้นเชิง หากคุณรู้สึกหนักใจผิดหวังหรือเหนื่อยหน่ายกับการพยายามค้นหาจังหวะของตัวเองเพียงจำไว้ว่าประสบการณ์ของคุณเป็นเรื่องปกติ

องค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดของสูตรคือเวลา - คุณต้องพยายามต่อไปจนกว่าจะพบแนวทางกระบวนการและเครื่องมือที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณมากที่สุด

และถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลหรือมีประสิทธิภาพอย่างที่คิดในตอนนี้นั่นก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน! ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะถูกโยนเข้าไปในโลกของการทำงานจากระยะไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีรายการส่วนตัวจำนวนมากที่ต้องดูแลเหนือสิ่งอื่นใด

เป้าหมายหมายถึงอะไรบนโซเชียลมีเดีย

ในขณะที่คุณเขียนสิ่งที่ต้องทำประจำวันอย่าลืมเพิ่ม 'ลดความหย่อนยาน' ลงในรายการของคุณ โชคดี!

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?



^