คุณอาจคิดว่าการทำบัญชีเป็นเรื่องน่าเบื่อ
คุณอาจจะคิดถูก
อย่างไรก็ตามคุณรู้หรือไม่ว่าอะไรจะแย่ไปกว่าสิ่งที่น่าเบื่อ
ธุรกิจของคุณล้มเหลวเพราะคุณไม่ได้อยู่เหนือการเงินของคุณ หรือแย่กว่านั้น แพ้ เงินเพราะคุณไม่ได้ติดตามแป้ง (Psst คุณได้ลองใช้ไฟล์ แอปงบประมาณ เพื่อติดตามสิ่งต่างๆ?)
เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นกับ เบ็นบราวน์ .
OPTAD-3
หลังจาก เปิดตัวร้านค้า Shopify ของเขา , เบ็นได้รับคำสั่งซื้อมากมาย:“ มันเริ่มต้นได้ดี (อย่างน้อยฉันก็คิดอย่างนั้น!) …ยังไม่ทันที่ฉันจะส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดออกไปโดยที่ฉันตระหนักถึงความผิดพลาด: ฉันคำนวณค่าขนส่งผิด
เขากังวลว่าผู้ซื้ออาจละทิ้งรถเข็นเมื่อพวกเขาเห็นค่าโพสต์และค่าบรรจุภัณฑ์ดังนั้นเขาจึงเสนอการจัดส่งฟรีสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเขา
“ เมื่อฉันจ่ายเงินให้ผู้ให้บริการขนส่งแล้วฉันก็เสียเงินจริงๆ” เขาพูดว่า .
* อ๊ะ *
โชคดีที่เบ็นฟื้น แต่คุณไม่ต้องการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เลวร้ายเช่นนี้ในธุรกิจของคุณหรือ
ด้วยความรู้พื้นฐานในการทำบัญชีคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลงอย่างมีข้อมูลเพื่อปรับปรุง
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการทำบัญชีและเครื่องมือการทำบัญชี
มาดำน้ำกัน!
โพสต์เนื้อหา
- การทำบัญชีคืออะไร?
- เหตุใดการทำบัญชีจึงสำคัญ?
- คนทำบัญชีทำอะไรได้จริง?
- การทำบัญชีกับการบัญชี
- 8 บัญชีการทำบัญชีที่สำคัญ
- วิธีทำบัญชี: 3 เคล็ดลับสำคัญที่ต้องจำ
- เครื่องมือทำบัญชีดิจิทัล
- สรุป: การทำบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ
- ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?
อย่ารอให้คนอื่นทำ จ้างตัวเองและเริ่มเรียกภาพ
เริ่มต้นใช้งานฟรีการทำบัญชีคืออะไร?
การทำบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินเป็นประจำ ซึ่งอาจเป็นสำหรับบุคคลธุรกิจหรือองค์กรประเภทอื่น ๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินมีความครอบคลุมทันสมัยและสามารถเข้าถึงได้
การทำบัญชีรวมถึงกิจกรรมต่างๆเช่น:
- การบันทึกการขายและการติดตามใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบบัญชีลูกหนี้
- ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าที่ขายหรือให้บริการ
- การตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
- การจ่ายใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
- จัดทำบัญชีเงินเดือนพนักงานและประมวลผลรายงานของรัฐบาล
- การบันทึกค่าเสื่อมราคา
- จัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
ปัจจุบันผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์
แต่การทำบัญชียังคงต้องมีความเข้าใจ การบัญชีการเงินขั้นพื้นฐาน .
เหตุใดการทำบัญชีจึงสำคัญ?
Nicole Fende ผู้เขียน จะเป็นนักการเงินร็อคสตาร์ได้อย่างไร กล่าวว่า“ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากค่อนข้างจะเผชิญกับฝูงคนเถื่อนที่โกรธแค้นมากกว่าที่จะจัดการกับงบกระแสเงินสดของพวกเขา”
นี่อาจเป็นคุณด้วยซ้ำ
อย่างไรก็ตาม“ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจอะไรความสามารถในการเข้าใจหนังสือของคุณก็เป็นสิ่งสำคัญ” Lita Epstein กล่าว ผู้เขียน ชุดทำบัญชีสำหรับหุ่น .
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักประสบความสำเร็จในการหาลูกค้าใหม่หรือสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ แต่หลายคนไม่สามารถติดตามพื้นฐานทางการเงินได้
นั่นคือเมื่อสิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไปทางใต้
ธุรกิจที่ขาดความชัดเจนทางการเงินมักประสบปัญหากระแสเงินสดสะสมหนี้จำนวนมากลืมออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือจ่ายบิลล่าช้าและต้องเสียค่าปรับ
สก็อตต์ชาร์ป ผู้ก่อตั้ง จับเมฆ บริการบัญชีสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซเผยให้เห็นว่าลูกค้าส่วนใหญ่ของเขา ไม่รู้ว่าพวกเขาทำกำไรได้หรือไม่ .
“ พวกเขาไม่ค่อยแน่ใจนักและมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างเงินสดในธนาคารและธุรกิจของคุณจะทำกำไรได้หรือไม่ พวกเขาไม่รู้ว่าตัวเองยืนอยู่ตรงไหนและมีความเครียดมากมายที่เกี่ยวข้องกับการไม่รู้”
การอยู่เหนือการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ ความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาว .
“ เมื่อคุณใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีอ่านและทำความเข้าใจหนังสือของคุณคุณจะมีมาตรวัดที่ดีเยี่ยมว่าคุณทำได้ดีเพียงใด” Lita Epstein กล่าว .
“ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลมากมายตลอดทั้งปีเพื่อให้คุณสามารถทดสอบความสำเร็จทางการเงินของกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและทำการแก้ไขหลักสูตรในช่วงต้นปีหากจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายผลกำไรสิ้นปีของคุณ”
ขายแล้ว? โอเคถัดไป:
คนทำบัญชีทำอะไรได้จริง?
ผู้ทำบัญชีใช้วิธีการบันทึกทางการเงินหลายวิธีเช่นเดียวกับนักบัญชี ซึ่งรวมถึงการรวบรวมการจัดระเบียบและการติดตามใบเสร็จใบแจ้งหนี้และรายละเอียดธุรกรรมอื่น ๆ
ปัจจุบันผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อติดตามและทำความเข้าใจเกี่ยวกับตัวเลข (ติดตามเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดสามตัว)
แต่นี่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำบัญชี
ผู้ทำบัญชีมืออาชีพยังรับผิดชอบงานทั้งชุดนอกเหนือจากการป้อนข้อมูลอย่างง่าย พวกเขามีทักษะสูงในซอฟต์แวร์บัญชีการเงินและควรจะสามารถ:
- ฝึกอบรมสมาชิกในทีมของคุณให้ใช้โปรแกรมบัญชีธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทุกรายการได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง
- แก้ไขปัญหาความผิดพลาดและความสับสนที่เกิดขึ้นในด้านการเงินของธุรกิจ
- ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทางการเงินของธุรกิจของคุณเช่นการเพิ่ม เครื่องมือ ณ จุดขาย (POS) .
- ปรับปรุงบริการบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อปรับปรุงวิธีการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณ
- ติดตามดอกเบี้ยเงินลงทุนและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
- กันเงินสำหรับภาษี
- ติดตามใบแจ้งหนี้และไล่ลูกหนี้เพื่อชำระเงิน
- จัดทำบันทึกทางการเงินสำหรับนักบัญชีของคุณเมื่อฤดูภาษีเริ่มขึ้น
- และอื่น ๆ!
บรรทัดล่าง: ผู้ทำบัญชีช่วยให้การเงินของธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการลูกค้าและ การเติบโตของผลกำไร .
การทำบัญชีกับการบัญชี
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจสงสัยว่าคุณจำเป็นต้องรับผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีหรือทั้งสองอย่าง
และเมื่อคุณเข้าใจถึงความจำเป็นในการทำบัญชีแล้วคุณอาจสงสัยว่า“ มันแตกต่างจากการบัญชีอย่างไร?”
คำถามที่ดี.
คำว่า 'ผู้ทำบัญชี' และ 'นักบัญชี' มักใช้แทนกันได้ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่กำหนดความรับผิดชอบหลักของแต่ละบทบาท
การทำบัญชีเป็นชุดย่อยของการบัญชี
นักบัญชีผู้ทำบัญชีมืออาชีพหรือพนักงานของธุรกิจสามารถทำบัญชีของคุณได้
ถ้าคุณมี เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ โอกาสที่คุณจะทำบัญชีด้วยตัวเอง
นี่ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย เมื่อเปิดตัวการร่วมทุนทางธุรกิจใหม่คุณจำเป็นต้องเข้าใจสถานการณ์ทางการเงินของคุณอย่างถ่องแท้ จะมีอะไรดีไปกว่าการทำบัญชีด้วยตัวเอง?
โดยพื้นฐานแล้วคนทำบัญชีจะดูแลงานการเงินในแต่ละวัน
พวกเขาเก็บบัญชีการเงินอย่างละเอียดและถูกต้องและใช้ความชัดเจนทางการเงินนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูล
นักบัญชีเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน
โดยปกตินักบัญชีจะมีคุณสมบัติและเป็นสมาชิกที่จดทะเบียนของสมาคมตามกฎหมาย ดังนั้นจึงมักมีชื่อเรื่องเช่น CPA (ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) หรือ CA (Chartered Accountants)
นั่นคือวิธีที่พวกเขาสามารถเรียกเก็บเงินจำนวนมากได้
ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะใช้บัญชีที่จัดเตรียมโดยผู้ทำบัญชี พวกเขามุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ธุรกรรมเพื่อให้คำแนะนำทางการเงิน
นอกจากนี้ยังใช้ข้อมูลในบัญชีเพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีและรายงานอื่น ๆ
ในขณะที่ผู้ทำบัญชีจัดการกับงานด้านการเงินในแต่ละวันนักบัญชีมักจะเข้าร่วมเป็นประจำทุกไตรมาสเพื่อให้คำแนะนำและปรับเปลี่ยน
อินโฟกราฟิกด้านล่าง สรุปการทำบัญชีกับการบัญชี:
8 บัญชีการทำบัญชีที่สำคัญ
เมื่อคุณเข้าใจถึงความจำเป็นในการทำบัญชีและความเกี่ยวข้องกับการบัญชีแล้วเรามาพูดคุยเกี่ยวกับผู้ทำบัญชีต่างๆกัน
“ แต่ละบัญชีมีจุดประสงค์ในการทำบัญชี แต่ทุกบัญชีไม่ได้สร้างขึ้นมาเท่ากัน” Epstein กล่าว . “ สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่บัญชีบางบัญชีมีความสำคัญมากกว่าบัญชีอื่น ๆ ”
เพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ทางการเงินของคุณอย่างชัดเจนสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจบัญชีต่างๆที่ผู้ทำบัญชีของคุณจะใช้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ
ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลสรุปโดยย่อเกี่ยวกับบัญชีการทำบัญชีที่สำคัญแปดรายการตามที่อธิบายไว้ เอพสเตน ใน การทำบัญชีสำหรับ Dummies .
1. เงินสด
ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดควรผ่านบัญชีเงินสด ในความเป็นจริงสิ่งนี้สำคัญมากผู้ทำบัญชีมักจะใช้สมุดรายวันสองรายการเพื่อติดตามกิจกรรม (การรับเงินสดและการเบิกจ่ายเงินสด)
เงินสดทั้งหมดที่เข้ามาหรือออกจะต้องถูกบันทึกไว้ในบัญชีเงินสดอย่างถูกต้อง
2. การขาย
อายอดขาย - บัญชีโปรดของทุกคน
บัญชีนี้เป็นที่ที่คุณติดตามรายได้ที่เข้ามาทั้งหมดจากการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
Epstein ตั้งข้อสังเกตว่า“ การบันทึกการขายอย่างทันท่วงทีและถูกต้องเป็นงานที่สำคัญเพราะไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถทราบได้ว่ามีการรวบรวมรายได้เท่าใดทุกวัน”
3. บัญชีลูกหนี้
นี่คือบัญชีที่คุณใช้ ติดตามเงินทั้งหมด เนื่องจากลูกค้า
“ การรักษาบัญชีลูกหนี้ให้ทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะส่งใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าได้ตรงเวลาและถูกต้อง” Epstein เขียน
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณขายผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยใช้เครดิต
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระแสเงินสดคุณจำเป็นต้องทราบว่าเมื่อใดที่คุณคาดว่าจะได้รับเงินที่ค้างชำระจากคุณ นอกจากนี้คุณยังไม่อยากลืมเก็บเงินที่คุณเป็นหนี้อีกด้วย!
4. สินค้าคงคลัง
ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณมีสต็อกเท่าไหร่คุณกำลังมีปัญหาใหญ่เพื่อนของฉัน
ดังนั้นคุณต้องพิจารณาและติดตามสินค้าคงคลังของคุณอย่างพิถีพิถัน
“ ผู้ทำบัญชีของคุณมีส่วนช่วยในกระบวนการนี้โดยการเก็บบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในบัญชีสินค้าคงคลัง” Epstein เขียน “ ตัวเลขที่คุณมีในหนังสือของคุณจะได้รับการทดสอบเป็นระยะโดยการนับจำนวนสินค้าคงคลังในมือ”
5. บัญชีเจ้าหนี้
บัญชีนี้ติดตามใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องจ่าย
Epstein ตั้งข้อสังเกตว่าคุณ“ ต้องการให้แน่ใจว่าคุณจ่ายค่าใช้จ่ายตรงเวลา” เนื่องจากการไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้คุณตกอยู่ในน้ำร้อน
“ ซัพพลายเออร์มักจะลงโทษ บริษัท ที่จ่ายเงินล่าช้าโดยการตัดพวกเขาออกหรือวางไว้ในบัญชีเงินสดเท่านั้น ในทางกลับกันหากคุณชำระค่าใช้จ่ายก่อนกำหนดคุณอาจได้รับส่วนลดและประหยัดเงินกับซัพพลายเออร์”
6. ค่าใช้จ่ายสำนักงาน
“ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นหากไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบในบัญชี Office Expenses” Epstein กล่าว
เช่น เบนจามินแฟรงคลินกล่าว ,“ ระวังค่าใช้จ่ายเล็กน้อย การรั่วไหลเล็กน้อยจะจมเรือใหญ่”
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินการซึ่งอาจรวมถึงค่าสาธารณูปโภคสำนักงานและค่าเช่าค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง
7. ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือน
ค่าจ้างพนักงานมักเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจ นอกจากนี้พนักงานจะไม่กรุณาจ่ายเงินช้าหรือน้อยกว่าที่ค้างชำระอีกด้วย
“ การดูแลรักษาบัญชีนี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการยื่นรายงานของรัฐบาลทั้งหมดและมีการจ่ายภาษีเงินเดือน” อ้างอิงจาก Epstein “ และถ้าคุณไม่ดูแลความรับผิดชอบเหล่านี้ต่อรัฐบาลคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในน้ำร้อนอย่างจริงจัง”
8. กำไรสะสม
ใช้บัญชีนี้เพื่อติดตามผลกำไรที่นำกลับมาลงทุนในธุรกิจ
“ บัญชีนี้เป็นแบบสะสมซึ่งหมายความว่าจะแสดงผลรวมของรายได้ที่ยังคงอยู่นับตั้งแต่ บริษัท เปิดประตู” Epstein กล่าว
บัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อนักลงทุนและผู้ให้กู้ที่ต้องติดตามว่า บริษัท มีผลการดำเนินงานอย่างไร
บัญชีการทำบัญชีอื่น ๆ ที่ใช้
มีบัญชีอื่น ๆ อีกมากมายที่ผู้ทำบัญชีใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของธุรกิจ ได้แก่ :
- การซื้อ
- เจ้าหนี้เงินกู้
- ส่วนของเจ้าของ
- บัญชีทุน
- วาดบัญชี
- การซื้อ
ถัดไป:
วิธีทำบัญชี: 3 เคล็ดลับสำคัญที่ต้องจำ
เมื่อระบุว่าการทำบัญชีคืออะไรและหลายบัญชีที่ใช้ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญสามประการในการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพ
1. ติดตามทุกอย่างอย่างแน่นอน
และฉันหมายถึง ทุกอย่าง.
สังเกต ทั้งหมด การทำธุรกรรมช่วยให้คุณสามารถเก็บบัญชีที่ครอบคลุมเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่สำคัญเหล่านั้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ยิ่งไปกว่านั้นหากคุณเก็บหลักฐานการทำธุรกรรมและได้รับการตรวจสอบหรือถูกนำตัวไปศาลคุณจะมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าคุณไม่ได้ทำผิด
นอกจากนี้ในสหรัฐอเมริกา กรมสรรพากรกำหนดให้ธุรกิจต่างๆ เพื่อเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมด นานถึง 7 ปี .
2. เงินทั้งหมดควรไหลผ่านบัญชีธุรกิจหรือเงินสดย่อย
หากคุณไม่ทำเช่นนี้สิ่งต่างๆจะซับซ้อน - รวดเร็ว .
คุณอาจลืมบันทึกเงินที่ได้รับหรือใช้จ่าย หรือคุณจะไม่มีหลักฐานการทำธุรกรรมที่คุณต้องการ
ไม่ดี
จ่ายเงินที่คุณได้รับโดยตรงในบัญชีธุรกิจของคุณหรือบัญชีเงินสดย่อย ก่อน คุณใช้จ่าย
3. แยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลออกจากกันเสมอ
นี่ไม่ใช่เกมง่ายๆ แต่สามารถพูดได้ง่ายกว่าทำเพื่อธุรกิจขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์
หากคุณใช้บัญชีธนาคารเพื่อการใช้งานทางธุรกิจและส่วนตัวคุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้เงินที่จำเป็นสำหรับการใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
นอกจากนี้การซื้อส่วนตัวอาจสับสนกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือแยกบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจของคุณอย่างสมบูรณ์ จากนั้นโอนเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของคุณ (เป็นค่าจ้าง) เพื่อทำการซื้อสินค้าส่วนตัว
วิธีนี้จะทำให้การทำธุรกรรมในบัญชีของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและเข้าใจง่าย
ตอนนี้เรามาดูเครื่องมือบางอย่างกัน
เครื่องมือทำบัญชีดิจิทัล
มีเครื่องมือการทำบัญชีและการทำบัญชีมากมายทางออนไลน์
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การจัดการการเงินขององค์กรของคุณง่ายขึ้นและคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเพียงไม่กี่คลิก
มาดูเครื่องมือการบัญชีและการทำบัญชีชั้นนำสามอย่าง
1. คลื่น
แนะนำสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณ จำกัด
ค่าใช้จ่าย: ฟรี.
ด้วย ผู้ใช้มากกว่า 2 ล้านคน ในกว่า 200 ประเทศ คลื่น เป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ดีที่สุด
ยิ่งไปกว่านั้นซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย Wave ไม่ จำกัด จำนวนใบแจ้งหนี้ค่าประมาณลูกค้ารายงาน ฯลฯ ที่คุณสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณจัดการธุรกิจขนาดเล็กหลาย ๆ
นอกจากนี้ยังตั้งค่าได้ง่ายและ มหาวิทยาลัยเวฟ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณติดขัด แม้ว่าซอฟต์แวร์จะฟรี แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็นบัญชีแบบชำระเงินเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการสนับสนุนลูกค้าระดับพรีเมียมได้
ซอฟต์แวร์รองรับหลายสกุลเงินและ ทำงานร่วมกับ PayPal , Stripe และอื่น ๆนอกจากนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ Apple
วิธีสร้าง url shortener
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือฟรีและมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม
#ชนะ
ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นหากคุณทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่คุณอาจพบว่า Wave ขาดคุณสมบัติและความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม Wave เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณเพิ่งเริ่มต้น
2. Quickbooks
แนะนำสำหรับ: ก่อตั้งธุรกิจขนาดเล็กที่มีข้อกำหนดเฉพาะ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 30 วันจากนั้น $ 5 ถึง $ 30 ต่อเดือน
Quickbooks ถูกสร้างขึ้นโดย ตรัสรู้ ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2526 และครองอำนาจด้านบัญชีและการเงินส่วนบุคคลมานานกว่าสามทศวรรษ
ซอฟต์แวร์บัญชีนี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโดยมีผู้ใช้มากกว่า 2.2 ล้านคน
Quickbooks มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย ซึ่งรวมถึงการลงบัญชีสองครั้งตัวเลือกการรายงานมากมายใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้การรองรับบัญชีเงินเดือนสกุลเงินหลายสกุลและอื่น ๆ
นอกจากนี้ Quickbooks ยังรวมเข้ากับบริการมากกว่า 200 รายการ เช่น Shopify และ PayPal
มีแผนและส่วนเสริมคุณลักษณะที่เป็นตัวเลือกมากมาย ทำให้ง่ายต่อการเลือกและชำระเงินสำหรับคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการ
Quickbooks ยังมีแอพมือถือสองตัวเพื่อความสะดวก
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มกิจกรรมในบัญชีของคุณไปยังบัญชี Quickbooks ของคุณโดยอัตโนมัติ
Quickbooks เหมาะสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือบัญชีขั้นสูงที่ใช้งานง่าย
3. Xero
แนะนำสำหรับ: ก่อตั้งธุรกิจที่ต้องการให้สิ่งต่างๆเรียบง่าย
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 30 วันจากนั้น $ 9 ถึง $ 70 ต่อเดือน
Xero เป็นอีกหนึ่งบริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่น่าทึ่ง
ภายในเวลาเพียง 10 ปี บริษัท ได้จัดตั้งสำนักงานทั่วโลกและดึงดูดผู้ใช้ 1 ล้านคนในกว่า 180 ประเทศ
นอกจากนี้ Forbes ยังตั้งชื่อว่า Xero ว่า“ # 1 บริษัท นวัตกรรมที่เติบโต .” สองครั้ง .
ไม่ตรงกับช่วงของคุณลักษณะที่ Quickbooks มี แต่ Xero นั้นใช้งานง่ายมากและใช้ชีวิตได้เต็มที่ตามคำขวัญที่ว่า“ Beautiful Accounting Software”
มีคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดและใช้งานได้กับกว่า 160 สกุลเงิน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณลักษณะการติดตามสินค้าคงคลังและความสามารถในการสร้างใบสั่งซื้อทำให้ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ
Xero ยังรวมเข้าด้วยกัน โดยตรงกับ Shopify เช่นเดียวกับ แอพอื่น ๆ อีกมากมาย เช่น PayPal และ Stripe นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือที่ให้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายและข้อมูลอื่น ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา
ซอฟต์แวร์บัญชีนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นแล้วซึ่งต้องการซอฟต์แวร์บัญชีมืออาชีพที่ใช้งานง่าย
4. FreeAgent
แนะนำสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีต้นทุนต่ำ
ราคา: $ 10 / เดือนเป็นเวลา 6 เดือนจากนั้นเพียง $ 20 / เดือน (บัญชีทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน)
FreeAgent เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่ช่วยลดความยุ่งยากในการทำบัญชีให้กับคุณ มันไม่ได้ทำงานให้คุณ แต่ให้คุณรับผิดชอบมันด้วยตัวเอง
คุณสามารถเพิ่มหลายโครงการใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินผู้ใช้และลูกค้าไม่ จำกัด และตั้งค่าภาษีการขายได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณและช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายหรือส่งใบแจ้งหนี้และตรวจสอบกระแสเงินสด
ตามหลักการแล้วเครื่องมือทำบัญชีนี้เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน
สรุป: การทำบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ
การทำบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จทางการเงินในระยะยาว
หากไม่มีคุณอาจทำผิดพลาดโดยไม่จำเป็นซึ่งอาจสะกดหายนะให้กับธุรกิจของคุณ
เพียงแค่อยู่เหนือการเงินของคุณจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าเกี่ยวกับผลงานภายในของธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดซึ่งจะช่วยคุณได้ ขยายผลกำไรของคุณ .
ใครเป็นผู้ดูแลการทำบัญชีในธุรกิจของคุณตัวคุณเองพนักงานหรือผู้รับเหมา? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่?
- การเปิดตัว Dropshipping Store มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
- วิธีสร้างรายได้ออนไลน์: 26 วิธีที่แท้จริงในการหารายได้ออนไลน์
- 35 แนวคิดการเริ่มต้นธุรกิจที่น่าทึ่ง
- สงสัยว่าจะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างไร? 4 วิธี Dropshipping สามารถช่วยได้